U honorarnim ugovorima su zaposlenici s ravnateljem potpisivali ugovore o autorskom djelu i za poslove kao što su računalna obrada starih inventara arhivskih fondova Dubrovačke republike, sređivanje gradiva školstva u 19. i 20. stoljeću, organizacija i realizacija izložbe Sretni tragač koja su održala u arhivu, sređivanje arhivske građe HTP-a Dubrovnik i obiteljskog fonda Lukše Beritića i Bebe Beritić dobili pozamašne honorare. Navedeno je kako kako će zaposlenici sve te poslove obavljati van radnog vremena i vlastitim sredstvima rada, a u skladu s pravilima struke i propisanim standardima.
Ministrica šuti Također, neimenovani autor koji nam je proslijedio samo nekoliko takvih ugovora, a tvrdi da ih ima još sigurno desetak, u svom e-mailu je još naveo kako su 'isplaćivani čak i honorari za poslove koji su već prethodno bili obavljeni u Arhivu i javno publicirani' te kako je 'u džepovima arhivista završavao novac od najma atrija Palače Sponze turističkim agencijama.' Obrušio se na Ministarstvo znanosti, točnije ministricu Andreu Zlatar pitajući: Zašto ona prikriva ovaj kriminal?
Njegovo pitanje proslijedili smo upravo ministrici Zlatar, odnosno Ministarstvu kulture koji su nam odgovorili: 'Obzirom da je riječ o anonimnom pismu s pratećim dokumentima, Ministarstvo kulture u ovom trenutku neće komentirati e-mail koji smo zaprimili. S obzirom na navode Ministarstvo kulture poduzet će korake po propisanoj proceduri, a o čemu ćemo vas naknadno izvijestiti.'
Venier: Nema tu ništa protuzakonitoPuno više rječitiji nije bio ni ravnatelj Ivan Venier koji nam je kazao kako se ova ista stvar, s anonimnim pošiteljem emailova, dogodila i lani kad je bio natječaj za ravnatelja.
- Ministarstvo kulture je poslalo upravni nadzor koji nije pronašao ništa protuzakonito, a onda to anonimno pismo poslano i MUP-u koji također nije reagirao. Ocijenili su da tu nema nekih nepravilnosti - kazao nam je Venier dodajući kako anonimnu prijavu može svatko složiti.
- Ugovori nisu sporni i kada zbrojite te iznose u rasponu godina, na toliko ljudi, i kad vidite da su u pravilu bruto napravljeni onda se to radi o relativno malim iznosima za takvu vrstu posla, koji isključivo mogu raditi arhivisti, jer to ne mogu raditi studenti, i to su radili izvan radnog vremena. Ne znam što više kazati, jer sto puta može netko to poslati na ovaj ili onaj način a ja to onda mogu sto puta ponavljati, još je kazao ravnatelj pri tome ne želeći nam otkriti sumnja li na koga obzirom da se anonimni pošiljatelj nikako da umori sa slanjem dokumenata.- Ne mogu vam to reći. Mogu sumnjati na dvoje ili petero ljudi, ali ne mogu izlaziti sa imenima jer nemam nikakvu potvrdu. Tu nisu objavljeni ni moji osobni podaci, već podaci arhivista, njihov OIB i sve drugo, to je čista zlouporaba podataka, zaključio je ravnatelj Venier.PRIMJERI NEKIH OD UGOVORA- Predmet Ugovora je sređivanje gradiva Hotelsko turističkog poduzeća Dubrovnik. Cjelokupno registraturno i arhivsko gradivo nalazi se u rifuznom stanju ukupnog opsega cca 320 dužnih metara, te ga je potrebno postupno razvrstati na fondove i manje administrativne cjeline, radi ustanovljavanja prvobitnog reda i postizanja principa provenijencije, te ga složiti po kronološkom redu. Ukupna cijena posla 105.000,00 kuna bruto.
- Predmet Ugovora je sređivanje gradiva Školstva 19.st. i 20. st. koje se nalazi u Državnom arhivu u Dubrovniku. Pod predmetom posla podrazumijeva se sređivanje, naknadnom i dubljom analizom kroz rad eventualno još pronađenih manjih cjelovitih ili fragmentarnih fondova. Ukupna cijena posla ugovara se u iznosu od 142.000,00 kuna bruto.
- Ugovorne stranke suglasno utvrđuju da će Autor za potrebe i račun Naručitelja obaviti sve potrebne poslove koji se odnose na organizaciju i realizaciju izložbe pod naslovom Sretni Tragač. Izraditi Katalog, Izraditi Pozivnice, Izraditi Plakat, Organizirati Izložbe . Ukupna cijena za sve poslove iz ovog ugovora iznosi 18.000,00 kuna bruto.
- Ugovorne stranke suglasno utvrđuju da su u okviru programa arhivske djelatnosti za 2007. godinu i 2008. godinu Naručitelj i Autor poduzeli i izvršili sve potrebne radnje koje se odnose na prikupljanje i obradu materijala radi izdavanja knjige autora dr. Frana Glavine pod naslovom 'Dubrovački gospari i pelješki kmetovi'. Ukupna cijena za sve poslove iz ovog ugovora iznosi 36.000,00 kuna bruto.